積極的に活用したい会計ソフト！
毎月の経理作業で本業を圧迫しないようにするためにも、ぜひ活用したいのが会計ソフトです。種類は主にクラウド型とインストール型に分けられ、どちらも経費計算の効率化に役立ちます。ここでは、会計ソフトの種類や、活用のメリットなどをご紹介します。
比較ポイント
経費計算は、フリーランスが自ら行うべき作業の一つです。経理作業で活用する会計ソフトの種類は、クラウド型とインストール型に大きく分かれます。それぞれの特徴を理解して、ご自身に合った会計ソフトを選びましょう。
クラウド型の会計ソフトは、インターネットにつながっていればどこからでも利用できるのが大きなメリットです。また、ソフトのアップデートも自動で行われるため、常に最新の機能を使用できます。デメリットは、インターネット環境に依存するため、場合によっては使用しづらいことです。一方、インストール型の会計ソフトは、自身のパソコンにソフトをインストールして使用します。セキュリティ面でも、クラウド型に比べてリスクを抑えやすいと傾向にあります。しかし、インストールしたパソコンでしか使えない、アップデートの際に費用が発生する場合があるといった点に注意が必要です。
法改正への対応がスムーズ
税金に関するルールや会計の法律は、常に同じではありません。政策や社会の変化に合わせて、法律の内容も変わることがあります。この法改正に気づかずに、古い方法で経理作業を続けてしまうと、税金の計算を間違えたり思わぬ法律違反につながる可能性があるのです。
会計ソフトは、このような法改正があった場合でも自動的にアップデートされるため、常に最新の法律に対応した状態で使うことができます。フリーランスは、経理の専門家ではない場合も多いでしょう。そのため、法改正への対応もカバーできる会計ソフトに経理作業を任せることで、安心して本来の業務に集中できるでしょう。
ヒューマンエラーも予防できる
経理作業を行うにはさまざまな方法があり、会計ソフトだけではなく手入力によって管理している人もいるかもしれません。しかし、手入力の場合は、入力ミスや計算ミスというリスクが生じやすくなります。
会計ソフトには、自動入力や自動計算といった機能が備わっています。これらの機能を使うことで、手作業による数字の入力や計算の手間を大幅に省けるようになります。手作業による入力や計算は、どうしてもミスが起こりやすいものですが、会計ソフトを使うことで、そういったヒューマンエラーを大幅に減らすことも可能です。また、会計ソフトを使うことで、経理作業にかかる時間自体も短縮できます。その結果、フリーランスは、本来の専門業務に集中する時間をより多く確保できるようになるのです。経理作業の負担を減らし、本業に集中できる環境を作ることは、自身のスキルで生計を立てていくフリーランスにとって非常に重要です。
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